隱私權政策
更新日期:
美夢成真 & 心想事成(以下稱「本民宿」)重視您的隱私。本頁說明當您透過官網按鈕或 LINE 官方帳號 @859rtmud 與我們聯絡時,我們會處理哪些資料、為什麼處理、保存多久,以及您可以怎麼查詢或要求刪除。
一、我們處理哪些資料
1. 您在官網按下「LINE 詢問」等聯絡按鈕時
只有在您按下聯絡按鈕的那一刻,我們才會建立紀錄;單純瀏覽網站、沒有按按鈕,這套詢問紀錄機制不會記錄您。按下按鈕時會記錄:
- 詢問單號:系統產生一組單號(例如「詢問單號:IQ-XXXXXXXXX」),自動帶入您要傳給我們的 LINE 訊息,方便我們接續同一筆詢問。您可以在送出前自行刪除這行文字。
- 頁面來源:您是在哪一頁按下按鈕(只記頁面路徑,不含網址後面的參數)、頁面語言、您正在看的館別。
- 廣告點擊識別碼:如果您是點 Google 廣告進入官網,網址會帶有 Google 產生的點擊識別碼(gclid、gbraid 或 wbraid)。這組代碼會先暫存在您自己的瀏覽器裡(最長 90 天),只有在您按下聯絡按鈕時才會連同點擊時間傳給我們。這組代碼不包含您的姓名、電話或 email。
2. 您透過 LINE 官方帳號與我們對話時
- 您的 LINE 顯示名稱,以及 LINE 提供給官方帳號、用來區分不同好友的識別碼。
- 對話內容與時間,包括我們的回覆。
- 加入好友、封鎖或解除封鎖等帳號事件。
3. 我們整理出來的詢問摘要
我們會從對話中整理出詢問的重點,例如想入住的日期、人數、館別、是否完成訂房、未訂房的原因。摘要不保留您的姓名、電話與 LINE ID。
4. 網站統計與廣告代碼
本網站使用 Google Analytics 與 Google Ads 的網站代碼統計瀏覽情況與廣告成效,Google 可能會在您的瀏覽器使用 Cookie。相關資料由 Google 依其隱私權政策處理,您可以透過瀏覽器設定或 Google 的廣告設定管理。
二、我們為什麼使用這些資料
- 回覆您的詢問、安排住宿與提供入住前後的服務。
- 了解客人是從哪裡找到我們(例如哪一則廣告、哪一個頁面),用來改善網站與廣告。
- 統計詢問與訂房的情況,例如每週詢問數、常見的未訂房原因,用來改善服務。
我們不會出售您的資料,也不會用於上述目的以外的用途。
三、委託服務供應商
為了整理詢問摘要、做好客戶服務,我們會委託境外的資訊服務供應商協助保存與處理對話內容;以人工智慧服務協助整理摘要(功能啟用時),這些內容不會被用來訓練其模型。是否成交,以本民宿的訂房紀錄為準。
四、資料存放在哪裡、誰會看到
- 對話原文與判讀結果存放在本民宿委託的境外雲端主機,與網站及訂房管理系統分開保存,只有系統本身與受託維運的技術人員可以存取。
- 整理後的摘要會同步到本民宿的訂房管理系統,供本民宿的經營者與管家查看。
- 利用地區:台灣,以及本民宿委託之雲端主機與人工智慧服務供應商所在地區(含境外)。
- 本民宿使用的 AI 經營助理只能看到整理後的摘要與統計,看不到對話原文與點擊識別碼。
- 協助本民宿維運系統的技術服務提供者,只在維運必要的範圍內接觸資料。
五、保存多久
| 資料 | 保存期間 |
|---|---|
| LINE 對話原文(包括從 LINE 後台下載的對話備份檔) | 180 天 |
| 廣告點擊識別碼 | 180 天 |
| 按了聯絡按鈕、但沒有傳出 LINE 訊息的詢問單號紀錄 | 90 天 |
| 整理後的詢問摘要 | 2 年 |
- 到期後系統會自動刪除。刪除後,系統備份中的副本最長再保留約 30 天,之後自動清除。
- 如涉及訂房、消費爭議或法律義務,而有保存必要的資料,我們會在必要期間內保留,爭議結束或保留期滿後再刪除。
- 您在 LINE 平台上的對話紀錄由 LINE 依其服務條款與隱私權政策保存,不在上表範圍內。
六、本頁公告前的對話紀錄
本民宿會從 LINE 官方帳號後台下載對話備份檔,匯入本頁所述的系統(本頁公告前最近 180 天內的對話也包括在內)。這類備份檔的限制如下:
- 匯入時已經超過 180 天的訊息,我們不保存內容,只保存無法還原成文字的比對資訊,用來避免重複匯入。
- 備份檔只用 LINE 顯示名稱區分對話。如果您曾經更改顯示名稱,或與其他人同名,我們處理您的查詢或刪除時,可能需要請您協助確認是哪一段對話。
七、Google 廣告成效回報(功能啟用時)
當本民宿啟用這項功能後,若您是點 Google 廣告進站、之後完成訂房,我們會把該次廣告點擊的識別碼,以及廣告成效資料(例如是否完成訂房)回報給 Google,用來衡量廣告成效。我們不會把您的電話、email、姓名或對話內容送給 Google。 Google 收到後依其隱私權政策處理。
八、您的權利
依個人資料保護法,您可以就本民宿保存的您的資料,要求:
- 查詢或閱覽;
- 製給複製本;
- 補充或更正;
- 停止蒐集、處理或利用;
- 刪除。
要求刪除時,我們會刪除: 本民宿系統保存的您的對話原文、詢問摘要與判讀結果、詢問單號與點擊識別碼,以及已同步到訂房管理系統的摘要。訂房管理系統中只會留下無法識別您的統計數字。
刪除範圍的說明:
- 本民宿受理之刪除,範圍為本民宿系統所保存之您的對話紀錄與相關摘要。您於 LINE 平台上之對話紀錄,係由 LINE 依其服務條款及隱私權政策保存,不在本民宿刪除範圍內。
- 如有第五節所述「涉及訂房、消費爭議或法律義務而有保存必要」的情形,我們會回覆您保留的原因,並在必要期間結束後刪除。
- 已依第七節回報給 Google 的成效資料,由 Google 依其政策處理。
怎麼申請: 請透過 LINE 官方帳號 @859rtmud 傳訊告訴我們。為確認是您本人,我們只受理由同一個 LINE 帳號提出的申請;如果您是用電話詢問,我們會請您再透過 LINE 確認。查詢、閱覽或複製本的申請,我們會在 15 日內處理;其他申請(包括刪除),我們會在 30 日內處理完成並回覆您。
您也可以選擇不按官網的聯絡按鈕,改用電話與我們聯絡;這不影響您詢問或訂房。
九、聯絡我們
- LINE 官方帳號:@859rtmud(https://line.me/R/ti/p/@859rtmud)
- 電話:0955-972946、0972-951176
十、本政策的更新
本政策內容變更時,我們會更新本頁並修改上方的更新日期。重大變更(例如新增資料類別或新的資料提供對象)會另外在 LINE 官方帳號通知。